Offre d'emploi pour un Administrateur RH
Fiche Métier d'un Administrateur RH
Noms de postes similaires
🔹Administrateur RH
🔹 Gestionnaire des Ressources Humaines
🔹 Coordinateur RH
Mission Principale
L'administrateur RH joue un rôle clé dans la gestion des ressources humaines de l'entreprise, en veillant à la mise en œuvre efficace des politiques RH et à l'optimisation des processus administratifs. Sa mission est de soutenir les employés et la direction dans toutes les questions relatives aux ressources humaines.
Responsabilités Clés
✔ Gérer les dossiers du personnel et assurer la mise à jour des bases de données RH.
✔ Coordonner le processus de recrutement, de l'annonce à l'intégration des nouveaux employés.
✔ Assurer la gestion administrative des contrats de travail et des avenants.
✔ Organiser et suivre les formations internes et externes.
✔ Assurer le suivi des congés et des absences.
✔ Participer à la mise en place et au suivi des évaluations annuelles.
✔ Réaliser le reporting RH et analyser les indicateurs de performance.
✔ Assister la direction dans la mise en œuvre des politiques RH.
Outils
- SIRH (Système d'Information des Ressources Humaines): pour la gestion des données RH (ex: SAP, Workday, Cegid).
- Excel: pour la création et l'analyse de tableaux de bord RH.
- ATS (Applicant Tracking System): pour gérer le processus de recrutement (ex: Taleo, SmartRecruiters, Greenhouse).
- Outils de gestion des temps: pour suivre les congés et les absences (ex: Kelio, Timmi Absences, Octime).
Compétences
- Gestion administrative
- Connaissance des réglementations du travail
- Compétences en communication
- Organisation et rigueur
- Analyse de données RH
Vocabulaire Clé
- SIRH: Système d'Information des Ressources Humaines.
- Recrutement: Processus d'attraction, de sélection et d'intégration des nouveaux employés.
- Contrat de travail: Accord légal entre un employeur et un employé.
- Formation: Processus d'acquisition de compétences et de connaissances.
- Évaluation annuelle: Processus d'analyse des performances des employés.
Évolution de Carrière
Un administrateur RH peut évoluer vers des postes tels que Responsable RH ou Directeur des Ressources Humaines.
Salaire
En France, le salaire varie entre 30 000 et 50 000 EUR par an à Paris, et entre 28 000 et 45 000 EUR en province.
Avantages
Les avantages courants incluent les tickets restaurant, le télétravail, et les programmes de bien-être.
Offre d'emploi d'un Administrateur RH
Titre du poste
Administrateur RH
Pour vous aider :
✅ Le titre du poste doit être clair et refléter le rôle, c’est la 1er chose que voient les candidats
✅ Doit correspondre aux mots clés recherchés par les candidats dans les moteurs de recherches et job boards.
🚫 Evitez les titres trop spécifiques à votre organisation interne.
Description de l'entreprise
Cette partie est spécifique à votre activité, nous ne pouvons pas vous donner de modèle prêt-à-l’emploi.
Pour vous aider, voici ce qu’il faut impérativement y retrouver :
✅ Votre mission
✅ Les produits et/ou services qui servent cette mission
✅ La typologie et le nombre de clients
✅ Vos objectifs moyens et longs termes chiffrés
✅ Tout autre projet ambitieux (expansion géographique, nouvelles verticales, etc.)
💡 Bonus: Intégrez du contenu engageant comme des photos, vidéos, podcasts du PDG, ou tout autre élément illustrant votre vision et vos ambitions.
Résumé du poste
En tant qu'administrateur RH, vous jouerez un rôle central dans la gestion des ressources humaines de notre entreprise, en assurant une gestion administrative efficace et en soutenant les employés dans leurs besoins quotidiens.
Pour compléter cette section, voici ce qu’il faut impérativement y retrouver :
✅ Une phrase claire et concise pour décrire le rôle
✅ Sa position dans l’organigramme
✅ Le périmètre de responsabilité incluant (si c’est le cas) la taille de l’équipe à diriger
✅ Un ou deux objectifs précis et long terme du poste
Responsabilités Clés
- Gérer les dossiers et bases de données du personnel.
- Coordonner les processus de recrutement et d'intégration.
- Assurer la gestion administrative des contrats de travail.
- Organiser et suivre les formations.
- Suivre les congés et absences.
- Participer aux évaluations annuelles.
- Réaliser le reporting RH.
Compétences & Qualitifications
🎓 Licence en Ressources Humaines, Gestion ou domaine connexe préférée.
💪 2 à 4 ans d'expérience dans un rôle similaire sont généralement requis.
🎯 Principaux Hard Skills
- Maîtrise des outils SIRH
- Connaissance des lois du travail
- Compétences en gestion de données
- Capacité à organiser et planifier
- Maîtrise d'Excel
🙂 Principaux Soft Skills
- Communication
- Empathie
- Résolution de problèmes
Conditions & Avantages
Cette partie est spécifique à votre entreprise, nous ne pouvons pas vous donner de modèle prêt-à-l’emploi.
Pour vous aider, voici ce qu’on peut y retrouver :
✅ Type de contrat : CDI, CDD, Freelance, etc.
✅ Localisation du poste : Ville + avantages offerts par la localisation
✅ Rythme de travail : télétravail, présentiel ou hybride (idéalement indiquez le rythme)
✅ Salaire : Libre à vous de proposer une fourchette ou de ne pas le spécifier.
✅ Avantages : Listez ce que vous avez à offrir dans les domaines de la santé, du bien-être, des congés parentaux ou encore des forfaits mobilité.
💡 Conseil : Les conditions de travail font partie des critères les plus importants pour les candidats lors d’une embauche. La transparence et l’honnêteté sont de vigueur.
Déroulement des entretiens
Cette partie est spécifique à votre entreprise, nous ne pouvons pas vous donner de modèle prêt-à-l’emploi.
Pour vous aider, voici un déroulé type :
1️⃣ Echange de préqualification avec (Nom du Recruteur), notre (Titre du Recruteur) - 30 min
2️⃣ Entretien avec (Nom du Hiring Manager “HM”), notre (Rôle du HM) - 45 min
3️⃣ Use case avec (Nom du HM), notre (Rôle du HM) - 1 h en présentiel
4️⃣ Fit Culturel avec (Nom du Manager du HM), notre (Rôle du Manager) - 30 min en présentiel
5️⃣ Rencontre avec l’équipe (Nom de l’équipe du HM) - en présentiel
6️⃣ Prise de références
FAQ
🔹Quelles sont les responsabilités principales de ce rôle ?
Les principales responsabilités incluent la gestion des dossiers du personnel, la coordination du recrutement, et la gestion administrative des contrats.
🔹Avec quelles équipes vais-je collaborer ?
Vous collaborerez principalement avec les équipes RH, la direction et les managers de différents départements.
🔹Quelles compétences sont essentielles pour ce poste ?
Une bonne maîtrise des outils SIRH, des compétences en communication et une connaissance approfondie des lois du travail sont essentielles.
🔹Quelle est l'évolution de carrière possible pour ce poste ?
Vous pouvez évoluer vers des postes de Responsable RH ou Directeur des Ressources Humaines.
🔹Quels outils vais-je utiliser fréquemment ?
Vous utiliserez des SIRH, Excel, des ATS, et des outils de gestion des temps.