Offre d'emploi pour un Assistant Administratif Virtuel

Offre d'emploi d'un Assistant Administratif Virtuel

Titre du poste

Assistant Administratif Virtuel

Pour vous aider :
✅ Le titre du poste doit être clair et refléter le rôle, c’est la 1er chose que voient les candidats
✅ Doit correspondre aux mots clés recherchés par les candidats dans les moteurs de recherches et job boards.
🚫 Evitez les titres trop spécifiques à votre organisation interne.

Description de l'entreprise

Cette partie est spécifique à votre activité, nous ne pouvons pas vous donner de modèle prêt-à-l’emploi.

Pour vous aider, voici ce qu’il faut impérativement y retrouver :

✅ Votre mission
✅ Les produits et/ou services qui servent cette mission
✅ La typologie et le nombre de clients
✅ Vos objectifs moyens et longs termes chiffrés
✅ Tout autre projet ambitieux (expansion géographique, nouvelles verticales, etc.)

💡 Bonus: Intégrez du contenu engageant comme des photos, vidéos, podcasts du PDG, ou tout autre élément illustrant votre vision et vos ambitions.

Résumé du poste

En tant qu'Assistant Administratif Virtuel, vous jouerez un rôle essentiel dans le soutien des opérations administratives de notre entreprise. Vous serez responsable de la gestion des calendriers, de l'organisation des documents et de la communication avec les différentes équipes, contribuant ainsi à l'efficacité globale de l'entreprise.

Pour compléter cette section, voici ce qu’il faut impérativement y retrouver :
✅ Une phrase claire et concise pour décrire le rôle
✅ Sa position dans l’organigramme
✅ Le périmètre de responsabilité incluant (si c’est le cas) la taille de l’équipe à diriger
✅ Un ou deux objectifs précis et long terme du poste

Responsabilités Clés

• Planifier et organiser les rendez-vous et réunions.
• Gérer et archiver les documents électroniques.
• Répondre aux emails et effectuer le suivi des correspondances.
• Préparer des rapports et des présentations pour les réunions.
• Assister dans la gestion et le suivi des projets administratifs.
• Effectuer des recherches et compiler des informations pertinentes.
• Coordonner la logistique des réunions virtuelles.
• Mettre à jour et maintenir les bases de données administratives.

Compétences & Qualitifications

🎓 Diplôme en administration, gestion ou domaine connexe préféré.

💪 2 à 3 ans d'expérience dans un rôle administratif ou similaire.

🎯 Principaux Hard Skills

• Maîtrise des outils bureautiques
• Gestion du temps
• Compétences en rédaction
• Connaissances en gestion de projet
• Capacité à utiliser des plateformes de visioconférence

🙂 Principaux Soft Skills

• Communication efficace
• Organisation
• Proactivité
• Résolution de problèmes

Conditions & Avantages

Cette partie est spécifique à votre entreprise, nous ne pouvons pas vous donner de modèle prêt-à-l’emploi.
Pour vous aider, voici ce qu’on peut y retrouver :
✅ Type de contrat : CDI, CDD, Freelance, etc.
✅ Localisation du poste : Ville + avantages offerts par la localisation
✅ Rythme de travail : télétravail, présentiel ou hybride (idéalement indiquez le rythme)
✅ Salaire : Libre à vous de proposer une fourchette ou de ne pas le spécifier.
✅ Avantages : Listez ce que vous avez à offrir dans les domaines de la santé, du bien-être, des congés parentaux ou encore des forfaits mobilité.

💡 Conseil : Les conditions de travail font partie des critères les plus importants pour les candidats lors d’une embauche. La transparence et l’honnêteté sont de vigueur.

Déroulement des entretiens

Cette partie est spécifique à votre entreprise, nous ne pouvons pas vous donner de modèle prêt-à-l’emploi.
Pour vous aider, voici un déroulé type :
1️⃣ Echange de préqualification avec (Nom du Recruteur), notre (Titre du Recruteur) - 30 min
2️⃣ Entretien avec (Nom du Hiring Manager “HM”), notre (Rôle du HM) - 45 min
3️⃣ Use case avec (Nom du HM), notre (Rôle du HM) - 1 h en présentiel
4️⃣ Fit Culturel avec (Nom du Manager du HM), notre (Rôle du Manager) - 30 min en présentiel
5️⃣ Rencontre avec l’équipe (Nom de l’équipe du HM) - en présentiel
6️⃣ Prise de références