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Offre d’emploi en Ressources Humaines (RH)

Offre d'emploi pour un Assistant RH

L'Assistant RH joue un rôle clé dans la gestion quotidienne des ressources humaines de l'entreprise. Sa mission principale est de soutenir le département RH dans l'administration du personnel, le recrutement, et la gestion des dossiers employés. Il contribue ainsi à l'efficacité et à la satisfaction des collaborateurs.
Alexandra
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28/4/2025

Fiche Métier d'un Assistant RH

Noms de postes similaires

🔹Assistant RH
🔹 Coordinateur RH
🔹 Gestionnaire RH

Mission Principale

L'Assistant RH joue un rôle clé dans la gestion quotidienne des ressources humaines de l'entreprise. Sa mission principale est de soutenir le département RH dans l'administration du personnel, le recrutement, et la gestion des dossiers employés. Il contribue ainsi à l'efficacité et à la satisfaction des collaborateurs.

Responsabilités Clés

✔ Gérer les dossiers administratifs des employés.
✔ Participer au processus de recrutement et d'intégration des nouveaux employés.
✔ Assister à la préparation des paies et à la gestion des congés.
✔ Maintenir à jour les bases de données RH.
✔ Coordonner les formations et les évaluations annuelles.
✔ Participer à l'élaboration des politiques RH.
✔ Répondre aux demandes des employés concernant les questions RH.
✔ Assurer le respect des réglementations du travail.

Outils

  • SIRH (Système d'Information des Ressources Humaines) : Gestion des données employées (Alternatives : Cegid, Talentsoft, SAP SuccessFactors).
  • Excel : Analyse et gestion des données RH.
  • Outlook : Communication interne et gestion des agendas.
  • LinkedIn : Recrutement et gestion des candidatures.

Compétences

  • Organisation
  • Communication
  • Discrétion
  • Gestion du temps
  • Maîtrise des outils bureautiques
  • Connaissance du droit du travail

Vocabulaire Clé

  • Onboarding : Processus d'intégration des nouveaux employés.
  • Paie : Calcul et distribution des salaires.
  • SIRH : Système d'Information des Ressources Humaines.
  • Évaluation annuelle : Processus de revue des performances des employés.
  • Formation continue : Programme de développement des compétences des employés.

Évolution de Carrière

L'Assistant RH peut évoluer vers des postes de Responsable RH ou de Chargé de Recrutement.

Salaire

En France, le salaire d'un Assistant RH est généralement compris entre 25 000 et 35 000 EUR par an à Paris, et entre 22 000 et 30 000 EUR en province.

Avantages

En France, les avantages incluent généralement les tickets restaurant, les programmes de sport, le remboursement des frais de transport et le télétravail.


Offre d'emploi d'un Assistant RH

Titre du poste

Assistant RH

Pour vous aider :
✅ Le titre du poste doit être clair et refléter le rôle, c’est la 1er chose que voient les candidats
✅ Doit correspondre aux mots clés recherchés par les candidats dans les moteurs de recherches et job boards.
🚫 Evitez les titres trop spécifiques à votre organisation interne.

Description de l'entreprise

Cette partie est spécifique à votre activité, nous ne pouvons pas vous donner de modèle prêt-à-l’emploi.

Pour vous aider, voici ce qu’il faut impérativement y retrouver :

✅ Votre mission
✅ Les produits et/ou services qui servent cette mission
✅ La typologie et le nombre de clients
✅ Vos objectifs moyens et longs termes chiffrés
✅ Tout autre projet ambitieux (expansion géographique, nouvelles verticales, etc.)

💡 Bonus: Intégrez du contenu engageant comme des photos, vidéos, podcasts du PDG, ou tout autre élément illustrant votre vision et vos ambitions.

Résumé du poste

L'Assistant RH joue un rôle crucial dans le soutien administratif du département des ressources humaines. Il contribue à la gestion efficace des processus RH, assurant une communication fluide et un environnement de travail harmonieux.

Pour compléter cette section, voici ce qu’il faut impérativement y retrouver :
✅ Une phrase claire et concise pour décrire le rôle
✅ Sa position dans l’organigramme
✅ Le périmètre de responsabilité incluant (si c’est le cas) la taille de l’équipe à diriger
✅ Un ou deux objectifs précis et long terme du poste

Responsabilités Clés

  • Tenir à jour les dossiers du personnel et les bases de données RH.
  • Participer activement au processus de recrutement, y compris la publication d'annonces et la présélection des candidats.
  • Assister à la préparation et à la vérification des feuilles de paie.
  • Organiser et coordonner les sessions de formation et de développement.
  • Répondre aux questions des employés concernant les politiques RH et les avantages.
  • Assurer la conformité aux lois et règlements du travail.

Compétences & Qualitifications

🎓 Diplôme en Ressources Humaines, en Administration ou dans un domaine connexe.

💪 2 à 3 ans d'expérience dans un rôle similaire sont généralement requis.

🎯 Principaux Hard Skills

  • Maîtrise des logiciels SIRH
  • Compétences en gestion de la paie
  • Connaissance des lois du travail
  • Compétences en recrutement

🙂 Principaux Soft Skills

  • Empathie
  • Capacité d'écoute
  • Travail en équipe

Conditions & Avantages

Cette partie est spécifique à votre entreprise, nous ne pouvons pas vous donner de modèle prêt-à-l’emploi.
Pour vous aider, voici ce qu’on peut y retrouver :
✅ Type de contrat : CDI, CDD, Freelance, etc.
✅ Localisation du poste : Ville + avantages offerts par la localisation
✅ Rythme de travail : télétravail, présentiel ou hybride (idéalement indiquez le rythme)
✅ Salaire : Libre à vous de proposer une fourchette ou de ne pas le spécifier.
✅ Avantages : Listez ce que vous avez à offrir dans les domaines de la santé, du bien-être, des congés parentaux ou encore des forfaits mobilité.

💡 Conseil : Les conditions de travail font partie des critères les plus importants pour les candidats lors d’une embauche. La transparence et l’honnêteté sont de vigueur.

Déroulement des entretiens

Cette partie est spécifique à votre entreprise, nous ne pouvons pas vous donner de modèle prêt-à-l’emploi.
Pour vous aider, voici un déroulé type :
1️⃣ Echange de préqualification avec (Nom du Recruteur), notre (Titre du Recruteur) - 30 min
2️⃣ Entretien avec (Nom du Hiring Manager “HM”), notre (Rôle du HM) - 45 min
3️⃣ Use case avec (Nom du HM), notre (Rôle du HM) - 1 h en présentiel
4️⃣ Fit Culturel avec (Nom du Manager du HM), notre (Rôle du Manager) - 30 min en présentiel
5️⃣ Rencontre avec l’équipe (Nom de l’équipe du HM) - en présentiel
6️⃣ Prise de références

FAQ

🔹Quelles sont les principales responsabilités d'un Assistant RH ?

Les principales responsabilités incluent la gestion des dossiers employés, l'assistance au recrutement, et la coordination des formations.

🔹Avec quelles équipes l'Assistant RH collabore-t-il le plus souvent ?

L'Assistant RH collabore principalement avec le département RH, les managers de service, et les équipes de paie.

🔹Quelles compétences sont essentielles pour réussir en tant qu'Assistant RH ?

Des compétences en organisation, communication, et une bonne connaissance des outils bureautiques sont essentielles.

🔹Quel est le parcours professionnel possible pour un Assistant RH ?

Un Assistant RH peut évoluer vers des postes de Responsable RH ou de Chargé de Recrutement.

🔹Quels sont les outils couramment utilisés par un Assistant RH ?

Les outils courants incluent les SIRH, Excel, Outlook, et LinkedIn pour le recrutement.

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