Offre d'emploi pour un Organisateur d'Événements
Fiche Métier d'un Organisateur d'Événements
Noms de postes similaires
🔹Organisateur d'Événements
🔹 Coordinateur d'Événements
🔹 Planificateur d'Événements
Mission Principale
En tant qu'Organisateur d'Événements, vous serez responsable de la conception, de la planification et de l'exécution d'événements mémorables et engageants. Votre mission principale est de garantir que chaque événement atteint ses objectifs tout en respectant le budget et les délais.
Responsabilités Clés
✔ Concevoir et planifier des événements en fonction des besoins du client.
✔ Coordonner avec les fournisseurs, les lieux et les prestataires de services.
✔ Superviser l'installation, l'exécution et le démontage des événements.
✔ Gérer le budget de l'événement et s'assurer que les coûts restent dans les limites prévues.
✔ Assurer la promotion de l'événement via des canaux appropriés.
✔ Évaluer le succès de l'événement et fournir des rapports post-événement.
✔ Gérer les inscriptions et la communication avec les participants.
✔ Assurer la conformité avec les réglementations locales et les normes de sécurité.
Outils
- Microsoft Office: Suite bureautique pour la planification et la communication.
- Eventbrite: Plateforme pour la gestion des inscriptions et la billetterie.
- Trello: Outil de gestion de projet pour organiser les tâches.
- Slack: Plateforme de communication pour coordonner avec l'équipe.
- Google Workspace: Outils de collaboration pour le partage de documents.
- Canva: Outil de conception graphique pour créer des supports visuels.
- Zoom: Application de visioconférence pour les réunions à distance.
- Adobe Photoshop: Logiciel pour la création de visuels professionnels.
Compétences
- Gestion du temps
- Communication efficace
- Résolution de problèmes
- Négociation
- Créativité
- Attention aux détails
Vocabulaire Clé
- Briefing: Réunion pour discuter des objectifs et des détails de l'événement.
- Logistique: Organisation des détails pratiques de l'événement.
- Budget: Planification financière pour l'événement.
- Cahier des charges: Document détaillant les besoins et attentes de l'événement.
- Rétroplanning: Planification à rebours pour respecter les délais.
- Prestataire: Fournisseur de services pour l'événement.
- ROI (Retour sur Investissement): Mesure de l'efficacité financière de l'événement.
- Sécurité: Ensemble des mesures pour assurer la protection des participants.
Évolution de Carrière
Un Organisateur d'Événements peut évoluer vers des postes tels que Responsable Événementiel, Directeur de la Communication ou Directeur de Projet.
Salaire
En France, le salaire pour ce poste varie de 30,000 à 50,000 EUR par an à Paris et de 25,000 à 45,000 EUR en province.
Avantages
En France, les avantages peuvent inclure des tickets restaurant, des programmes sportifs, des remboursements de transport et la possibilité de télétravail.
Offre d'emploi d'un Organisateur d'Événements
Titre du poste
Organisateur d'Événements
Pour vous aider :
✅ Le titre du poste doit être clair et refléter le rôle, c’est la 1er chose que voient les candidats
✅ Doit correspondre aux mots clés recherchés par les candidats dans les moteurs de recherches et job boards.
🚫 Evitez les titres trop spécifiques à votre organisation interne.
Description de l'entreprise
Cette partie est spécifique à votre activité, nous ne pouvons pas vous donner de modèle prêt-à-l’emploi.
Pour vous aider, voici ce qu’il faut impérativement y retrouver :
✅ Votre mission
✅ Les produits et/ou services qui servent cette mission
✅ La typologie et le nombre de clients
✅ Vos objectifs moyens et longs termes chiffrés
✅ Tout autre projet ambitieux (expansion géographique, nouvelles verticales, etc.)
💡 Bonus: Intégrez du contenu engageant comme des photos, vidéos, podcasts du PDG, ou tout autre élément illustrant votre vision et vos ambitions.
Résumé du poste
L'Organisateur d'Événements joue un rôle crucial dans la création d'expériences inoubliables pour nos clients. En travaillant en étroite collaboration avec les équipes internes et externes, vous assurerez la réussite de chaque événement, de sa conception à sa réalisation.
Pour compléter cette section, voici ce qu’il faut impérativement y retrouver :
✅ Une phrase claire et concise pour décrire le rôle
✅ Sa position dans l’organigramme
✅ Le périmètre de responsabilité incluant (si c’est le cas) la taille de l’équipe à diriger
✅ Un ou deux objectifs précis et long terme du poste
Responsabilités Clés
- Élaborer des concepts d'événements innovants.
- Coordonner les efforts de l'équipe pour assurer une exécution fluide.
- Gérer les relations avec les clients et les partenaires.
- Évaluer et sélectionner les lieux et les fournisseurs.
- Créer et gérer des budgets détaillés pour chaque événement.
- Superviser la logistique et les opérations sur site.
- Analyser les retours d'expérience et proposer des améliorations.
Compétences & Qualitifications
🎓 Un diplôme en gestion d'événements, communication, marketing ou un domaine connexe est souvent requis.
💪 Une expérience de 2 à 5 ans dans l'organisation d'événements est généralement attendue.
🎯 Principaux Hard Skills
- Planification de projet
- Gestion de budget
- Utilisation des outils de gestion d'événements
- Compétences en marketing
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
- Compétences en communication écrite et orale
🙂 Principaux Soft Skills
- Capacité d'adaptation
- Travail d'équipe
- Résilience
- Empathie
Conditions & Avantages
Cette partie est spécifique à votre entreprise, nous ne pouvons pas vous donner de modèle prêt-à-l’emploi.
Pour vous aider, voici ce qu’on peut y retrouver :
✅ Type de contrat : CDI, CDD, Freelance, etc.
✅ Localisation du poste : Ville + avantages offerts par la localisation
✅ Rythme de travail : télétravail, présentiel ou hybride (idéalement indiquez le rythme)
✅ Salaire : Libre à vous de proposer une fourchette ou de ne pas le spécifier.
✅ Avantages : Listez ce que vous avez à offrir dans les domaines de la santé, du bien-être, des congés parentaux ou encore des forfaits mobilité.
💡 Conseil : Les conditions de travail font partie des critères les plus importants pour les candidats lors d’une embauche. La transparence et l’honnêteté sont de vigueur.
Déroulement des entretiens
Cette partie est spécifique à votre entreprise, nous ne pouvons pas vous donner de modèle prêt-à-l’emploi.
Pour vous aider, voici un déroulé type :
1️⃣ Echange de préqualification avec (Nom du Recruteur), notre (Titre du Recruteur) - 30 min
2️⃣ Entretien avec (Nom du Hiring Manager “HM”), notre (Rôle du HM) - 45 min
3️⃣ Use case avec (Nom du HM), notre (Rôle du HM) - 1 h en présentiel
4️⃣ Fit Culturel avec (Nom du Manager du HM), notre (Rôle du Manager) - 30 min en présentiel
5️⃣ Rencontre avec l’équipe (Nom de l’équipe du HM) - en présentiel
6️⃣ Prise de références
FAQ
🔹Quelles sont les principales responsabilités d'un Organisateur d'Événements ?
Les principales responsabilités incluent la planification, la coordination et l'exécution d'événements, ainsi que la gestion des budgets et la communication avec les clients.
🔹Avec quelles équipes l'Organisateur d'Événements collabore-t-il ?
Il collabore avec les équipes de marketing, de communication, de logistique et des relations publiques, ainsi qu'avec des fournisseurs externes.
🔹Quelles sont les compétences essentielles pour réussir dans ce rôle ?
Les compétences essentielles incluent la gestion du temps, la communication efficace, la résolution de problèmes et la créativité.
🔹Quel est le niveau d'expérience requis pour ce poste ?
Un niveau d'expérience de 2 à 5 ans dans le domaine de l'organisation d'événements est généralement requis.
🔹Quels sont les outils typiquement utilisés par un Organisateur d'Événements ?
Les outils incluent Microsoft Office, Eventbrite, Trello, Slack, Google Workspace, Canva, Zoom et Adobe Photoshop.