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Offre d’emploi en Design

Offre d'emploi pour un Responsable Événementiel

Le Responsable Événementiel joue un rôle clé dans la conception, la planification et la réalisation d'événements mémorables qui renforcent la marque de l'entreprise et atteignent les objectifs stratégiques. Il/elle est responsable de la gestion des projets événementiels de bout en bout, en assurant une exécution sans faille.
Alexandra
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18/3/2025

Fiche Métier d'un Responsable Événementiel

Noms de postes similaires

🔹Responsable Événementiel
🔹 Chef de Projet Événementiel
🔹 Coordinateur Événementiel

Mission Principale

Le Responsable Événementiel joue un rôle clé dans la conception, la planification et la réalisation d'événements mémorables qui renforcent la marque de l'entreprise et atteignent les objectifs stratégiques. Il/elle est responsable de la gestion des projets événementiels de bout en bout, en assurant une exécution sans faille.

Responsabilités Clés

✔ Concevoir et planifier des événements en accord avec la stratégie de l'entreprise.
✔ Coordonner les équipes internes et externes pour assurer la bonne réalisation des événements.
✔ Gérer le budget et les ressources allouées à chaque projet.
✔ Évaluer le succès des événements et proposer des améliorations.
✔ Négocier avec les fournisseurs et les partenaires.
✔ Superviser la logistique et les aspects techniques.
✔ Assurer la communication et la promotion des événements.
✔ Rédiger des rapports post-événement pour analyser les résultats.

Outils

  • Microsoft Office: Suite bureautique pour la gestion de projets.
  • Trello: Outil de gestion de projet pour organiser les tâches.
  • Canva: Plateforme de design graphique pour créer des visuels d'événements.
  • Eventbrite: Plateforme de gestion d'événements et de billetterie.

Compétences

  • Gestion de projet
  • Communication
  • Négociation
  • Organisation
  • Créativité
  • Analyse

Vocabulaire Clé

  • Brief: Document résumant les objectifs et la stratégie de l'événement.
  • Logistique: Gestion des détails pratiques et techniques de l'événement.
  • Cahier des charges: Document détaillant les spécifications et les exigences de l'événement.
  • ROI (Retour sur Investissement): Mesure de la rentabilité d'un événement.
  • Partenariat: Collaboration entre plusieurs entités pour la réalisation d'un événement.
  • Planification: Processus d'organisation des tâches et des ressources.
  • Budget: Estimation des coûts associés à un événement.
  • Public cible: Audience visée par l'événement.

Évolution de Carrière

Un Responsable Événementiel peut évoluer vers des postes tels que Directeur de la Communication ou Directeur Marketing.

Salaire

En France, le salaire d'un Responsable Événementiel se situe entre 35 000 et 60 000 euros par an à Paris, et entre 30 000 et 50 000 euros en province.

Avantages

En France, les avantages peuvent inclure des tickets restaurant, des programmes sportifs, des remboursements de transport et la possibilité de télétravail.


Offre d'emploi d'un Responsable Événementiel

Titre du poste

Responsable Événementiel

Pour vous aider :
✅ Le titre du poste doit être clair et refléter le rôle, c’est la 1er chose que voient les candidats
✅ Doit correspondre aux mots clés recherchés par les candidats dans les moteurs de recherches et job boards.
🚫 Evitez les titres trop spécifiques à votre organisation interne.

Description de l'entreprise

Cette partie est spécifique à votre activité, nous ne pouvons pas vous donner de modèle prêt-à-l’emploi.

Pour vous aider, voici ce qu’il faut impérativement y retrouver :

✅ Votre mission
✅ Les produits et/ou services qui servent cette mission
✅ La typologie et le nombre de clients
✅ Vos objectifs moyens et longs termes chiffrés
✅ Tout autre projet ambitieux (expansion géographique, nouvelles verticales, etc.)

💡 Bonus: Intégrez du contenu engageant comme des photos, vidéos, podcasts du PDG, ou tout autre élément illustrant votre vision et vos ambitions.

Résumé du poste

En tant que Responsable Événementiel, vous jouerez un rôle crucial dans la création et la gestion d'événements qui reflètent l'image de notre entreprise et atteignent les objectifs fixés. Vous serez chargé(e) de coordonner toutes les étapes du processus événementiel, de la conception à l'évaluation post-événement.

Pour compléter cette section, voici ce qu’il faut impérativement y retrouver :
✅ Une phrase claire et concise pour décrire le rôle
✅ Sa position dans l’organigramme
✅ Le périmètre de responsabilité incluant (si c’est le cas) la taille de l’équipe à diriger
✅ Un ou deux objectifs précis et long terme du poste

Responsabilités Clés

  • Développer des concepts créatifs pour des événements variés.
  • Élaborer et gérer les budgets événementiels.
  • Coordonner les équipes internes et les prestataires externes.
  • Assurer la promotion et la communication des événements.
  • Superviser la logistique et la mise en place technique.
  • Analyser les résultats des événements et proposer des améliorations.

Compétences & Qualitifications

🎓 Un diplôme en communication, marketing, gestion de projet ou un domaine connexe est généralement requis.

💪 Une expérience de 3 à 5 ans dans le domaine de l'événementiel est souvent attendue.

🎯 Principaux Hard Skills

  • Gestion de projet
  • Compétences en communication
  • Maîtrise des outils de gestion d'événements
  • Analyse de données
  • Négociation
  • Gestion budgétaire

🙂 Principaux Soft Skills

  • Leadership
  • Résolution de problèmes
  • Flexibilité
  • Esprit d'équipe

Conditions & Avantages

Cette partie est spécifique à votre entreprise, nous ne pouvons pas vous donner de modèle prêt-à-l’emploi.
Pour vous aider, voici ce qu’on peut y retrouver :
✅ Type de contrat : CDI, CDD, Freelance, etc.
✅ Localisation du poste : Ville + avantages offerts par la localisation
✅ Rythme de travail : télétravail, présentiel ou hybride (idéalement indiquez le rythme)
✅ Salaire : Libre à vous de proposer une fourchette ou de ne pas le spécifier.
✅ Avantages : Listez ce que vous avez à offrir dans les domaines de la santé, du bien-être, des congés parentaux ou encore des forfaits mobilité.

💡 Conseil : Les conditions de travail font partie des critères les plus importants pour les candidats lors d’une embauche. La transparence et l’honnêteté sont de vigueur.

Déroulement des entretiens

Cette partie est spécifique à votre entreprise, nous ne pouvons pas vous donner de modèle prêt-à-l’emploi.
Pour vous aider, voici un déroulé type :
1️⃣ Echange de préqualification avec (Nom du Recruteur), notre (Titre du Recruteur) - 30 min
2️⃣ Entretien avec (Nom du Hiring Manager “HM”), notre (Rôle du HM) - 45 min
3️⃣ Use case avec (Nom du HM), notre (Rôle du HM) - 1 h en présentiel
4️⃣ Fit Culturel avec (Nom du Manager du HM), notre (Rôle du Manager) - 30 min en présentiel
5️⃣ Rencontre avec l’équipe (Nom de l’équipe du HM) - en présentiel
6️⃣ Prise de références

FAQ

🔹Quelles sont les principales responsabilités d'un Responsable Événementiel ?

Les principales responsabilités incluent la conception et la gestion d'événements, la coordination des équipes, la gestion du budget et l'évaluation des résultats.

🔹Avec quelles équipes collabore le Responsable Événementiel ?

Le Responsable Événementiel collabore avec les équipes de communication, marketing, logistique, ainsi qu'avec des prestataires externes.

🔹Quelles compétences sont essentielles pour réussir en tant que Responsable Événementiel ?

Les compétences essentielles incluent la gestion de projet, la communication, la négociation, et une forte capacité organisationnelle.

🔹Quel est le niveau d'expérience généralement requis pour ce rôle ?

Un Responsable Événementiel doit généralement avoir entre 3 et 5 ans d'expérience dans le domaine.

🔹Quels sont les avantages typiques pour ce poste en France ?

Les avantages typiques incluent des tickets restaurant, des programmes sportifs, des remboursements de transport et la possibilité de télétravail.

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