Offre d'emploi pour un Secrétaire

Offre d'emploi d'un Secrétaire

Titre du poste

Secrétaire

Pour vous aider :
✅ Le titre du poste doit être clair et refléter le rôle, c’est la 1er chose que voient les candidats
✅ Doit correspondre aux mots clés recherchés par les candidats dans les moteurs de recherches et job boards.
🚫 Evitez les titres trop spécifiques à votre organisation interne.

Description de l'entreprise

Cette partie est spécifique à votre activité, nous ne pouvons pas vous donner de modèle prêt-à-l’emploi.

Pour vous aider, voici ce qu’il faut impérativement y retrouver :

✅ Votre mission
✅ Les produits et/ou services qui servent cette mission
✅ La typologie et le nombre de clients
✅ Vos objectifs moyens et longs termes chiffrés
✅ Tout autre projet ambitieux (expansion géographique, nouvelles verticales, etc.)

💡 Bonus: Intégrez du contenu engageant comme des photos, vidéos, podcasts du PDG, ou tout autre élément illustrant votre vision et vos ambitions.

Résumé du poste

Le secrétaire joue un rôle clé dans le soutien des opérations administratives de l'entreprise, contribuant à l'efficacité et à l'organisation des processus internes.

Pour compléter cette section, voici ce qu’il faut impérativement y retrouver :
✅ Une phrase claire et concise pour décrire le rôle
✅ Sa position dans l’organigramme
✅ Le périmètre de responsabilité incluant (si c’est le cas) la taille de l’équipe à diriger
✅ Un ou deux objectifs précis et long terme du poste

Responsabilités Clés

• Répondre aux appels téléphoniques et gérer les courriels.
• Organiser les réunions et préparer les comptes rendus.
• Maintenir à jour les dossiers et les archives.
• Préparer des documents et des présentations.
• Assurer la liaison avec les différents départements.
• Gérer l'inventaire des fournitures de bureau.
• Accueillir les visiteurs et gérer leurs demandes.
• Participer à l'organisation d'événements internes.

Compétences & Qualitifications

🎓 Un diplôme en secrétariat ou en administration est souvent requis, bien que des certifications professionnelles puissent être un atout.

💪 Une expérience de 1 à 3 ans dans un rôle similaire est généralement attendue.

🎯 Principaux Hard Skills

• Maîtrise de la suite Microsoft Office
• Compétences en gestion de base de données
• Compétences en rédaction
• Gestion de l'agenda
• Connaissance des systèmes de gestion documentaire
• Compétences en gestion de la relation client (CRM)

🙂 Principaux Soft Skills

• Communication efficace
• Sens de l'organisation
• Capacité à travailler en équipe
• Adaptabilité

Conditions & Avantages

Cette partie est spécifique à votre entreprise, nous ne pouvons pas vous donner de modèle prêt-à-l’emploi.
Pour vous aider, voici ce qu’on peut y retrouver :
✅ Type de contrat : CDI, CDD, Freelance, etc.
✅ Localisation du poste : Ville + avantages offerts par la localisation
✅ Rythme de travail : télétravail, présentiel ou hybride (idéalement indiquez le rythme)
✅ Salaire : Libre à vous de proposer une fourchette ou de ne pas le spécifier.
✅ Avantages : Listez ce que vous avez à offrir dans les domaines de la santé, du bien-être, des congés parentaux ou encore des forfaits mobilité.

💡 Conseil : Les conditions de travail font partie des critères les plus importants pour les candidats lors d’une embauche. La transparence et l’honnêteté sont de vigueur.

Déroulement des entretiens

Cette partie est spécifique à votre entreprise, nous ne pouvons pas vous donner de modèle prêt-à-l’emploi.
Pour vous aider, voici un déroulé type :
1️⃣ Echange de préqualification avec (Nom du Recruteur), notre (Titre du Recruteur) - 30 min
2️⃣ Entretien avec (Nom du Hiring Manager “HM”), notre (Rôle du HM) - 45 min
3️⃣ Use case avec (Nom du HM), notre (Rôle du HM) - 1 h en présentiel
4️⃣ Fit Culturel avec (Nom du Manager du HM), notre (Rôle du Manager) - 30 min en présentiel
5️⃣ Rencontre avec l’équipe (Nom de l’équipe du HM) - en présentiel
6️⃣ Prise de références