Offre d'emploi pour un Spécialiste des Comptes Fournisseurs
Fiche Métier d'un Spécialiste des Comptes Fournisseurs
Noms de postes similaires
🔹Spécialiste des Comptes Fournisseurs
🔹 Analyste Comptable
🔹 Gestionnaire des Comptes
Mission Principale
Le Spécialiste des Comptes Fournisseurs joue un rôle crucial dans la gestion des finances de l'entreprise en s'assurant que toutes les factures des fournisseurs sont traitées avec précision et en temps opportun. Il contribue à la santé financière de l'entreprise en maintenant des relations solides avec les fournisseurs et en optimisant les processus de paiement.
Responsabilités Clés
✔ Traiter et vérifier les factures des fournisseurs.
✔ Gérer les paiements et les échéanciers.
✔ Réconcilier les relevés de comptes fournisseurs.
✔ Collaborer avec les fournisseurs pour résoudre les différends.
✔ Assurer la conformité avec les politiques internes et les réglementations fiscales.
✔ Préparer les rapports financiers liés aux comptes fournisseurs.
✔ Participer à l'amélioration des processus de comptabilité fournisseurs.
✔ Assister à la clôture mensuelle et annuelle des comptes.
Outils
- SAP: Système de gestion intégrée pour le traitement des factures.
- Excel: Analyse et gestion des données financières.
- Oracle: Logiciel de gestion financière et comptable.
- QuickBooks: Outil pour la gestion des petites et moyennes entreprises.
Compétences
- Compétences analytiques
- Attention aux détails
- Compétences en communication
- Gestion du temps
- Connaissance des logiciels comptables
Vocabulaire Clé
- Facture: Document détaillant une transaction commerciale.
- Réconciliation: Processus de comparaison des enregistrements pour assurer leur exactitude.
- Échéancier: Calendrier des paiements à effectuer.
- Conformité: Respect des lois et réglementations en vigueur.
- Clôture: Processus de finalisation des comptes pour une période donnée.
Évolution de Carrière
Ce poste peut évoluer vers des rôles tels que Responsable Comptable ou Contrôleur Financier, avec des responsabilités accrues en gestion d'équipe et en stratégie financière.
Salaire
En France, le salaire pour ce poste varie de 30 000 à 45 000 EUR par an à Paris, et de 25 000 à 40 000 EUR en province.
Avantages
Les avantages incluent souvent des tickets restaurant, des programmes de sport, le remboursement des frais de transport, et la possibilité de télétravail.
Offre d'emploi d'un Spécialiste des Comptes Fournisseurs
Titre du poste
Spécialiste des Comptes Fournisseurs
Pour vous aider :
✅ Le titre du poste doit être clair et refléter le rôle, c’est la 1er chose que voient les candidats
✅ Doit correspondre aux mots clés recherchés par les candidats dans les moteurs de recherches et job boards.
🚫 Evitez les titres trop spécifiques à votre organisation interne.
Description de l'entreprise
Cette partie est spécifique à votre activité, nous ne pouvons pas vous donner de modèle prêt-à-l’emploi.
Pour vous aider, voici ce qu’il faut impérativement y retrouver :
✅ Votre mission
✅ Les produits et/ou services qui servent cette mission
✅ La typologie et le nombre de clients
✅ Vos objectifs moyens et longs termes chiffrés
✅ Tout autre projet ambitieux (expansion géographique, nouvelles verticales, etc.)
💡 Bonus: Intégrez du contenu engageant comme des photos, vidéos, podcasts du PDG, ou tout autre élément illustrant votre vision et vos ambitions.
Résumé du poste
En tant que Spécialiste des Comptes Fournisseurs, vous jouerez un rôle essentiel dans le maintien de la précision et de l'efficacité des opérations financières de notre entreprise. Vous serez responsable du traitement des factures, de la gestion des paiements et de la résolution des litiges avec les fournisseurs, contribuant ainsi à la stabilité financière et à la satisfaction des partenaires commerciaux.
Pour compléter cette section, voici ce qu’il faut impérativement y retrouver :
✅ Une phrase claire et concise pour décrire le rôle
✅ Sa position dans l’organigramme
✅ Le périmètre de responsabilité incluant (si c’est le cas) la taille de l’équipe à diriger
✅ Un ou deux objectifs précis et long terme du poste
Responsabilités Clés
- Vérifier et traiter les factures des fournisseurs en temps opportun.
- Gérer les paiements conformément aux politiques de l'entreprise.
- Réconcilier les comptes fournisseurs pour assurer l'exactitude des enregistrements.
- Collaborer avec les fournisseurs pour résoudre tout désaccord ou problème.
- Assurer la conformité avec les politiques internes et les régulations fiscales.
- Préparer des rapports financiers détaillés sur les comptes fournisseurs.
- Participer activement à l'amélioration continue des processus comptables.
Compétences & Qualitifications
🎓 Licence en Comptabilité, Finance, ou domaine connexe. Une certification en comptabilité (type DCG) est un plus.
💪 Au moins 2 à 3 ans d'expérience dans un rôle similaire en comptabilité fournisseurs.
🎯 Principaux Hard Skills
- Maîtrise des logiciels comptables
- Compétences avancées en Excel
- Connaissance des normes comptables
- Capacité à analyser les données financières
🙂 Principaux Soft Skills
- Communication efficace
- Résolution de problèmes
- Adaptabilité
Conditions & Avantages
Cette partie est spécifique à votre entreprise, nous ne pouvons pas vous donner de modèle prêt-à-l’emploi.
Pour vous aider, voici ce qu’on peut y retrouver :
✅ Type de contrat : CDI, CDD, Freelance, etc.
✅ Localisation du poste : Ville + avantages offerts par la localisation
✅ Rythme de travail : télétravail, présentiel ou hybride (idéalement indiquez le rythme)
✅ Salaire : Libre à vous de proposer une fourchette ou de ne pas le spécifier.
✅ Avantages : Listez ce que vous avez à offrir dans les domaines de la santé, du bien-être, des congés parentaux ou encore des forfaits mobilité.
💡 Conseil : Les conditions de travail font partie des critères les plus importants pour les candidats lors d’une embauche. La transparence et l’honnêteté sont de vigueur.
Déroulement des entretiens
Cette partie est spécifique à votre entreprise, nous ne pouvons pas vous donner de modèle prêt-à-l’emploi.
Pour vous aider, voici un déroulé type :
1️⃣ Echange de préqualification avec (Nom du Recruteur), notre (Titre du Recruteur) - 30 min
2️⃣ Entretien avec (Nom du Hiring Manager “HM”), notre (Rôle du HM) - 45 min
3️⃣ Use case avec (Nom du HM), notre (Rôle du HM) - 1 h en présentiel
4️⃣ Fit Culturel avec (Nom du Manager du HM), notre (Rôle du Manager) - 30 min en présentiel
5️⃣ Rencontre avec l’équipe (Nom de l’équipe du HM) - en présentiel
6️⃣ Prise de références
FAQ
🔹Quelles sont les principales responsabilités du Spécialiste des Comptes Fournisseurs ?
Les principales responsabilités incluent la vérification et le traitement des factures, la gestion des paiements, la réconciliation des comptes, et la résolution des litiges avec les fournisseurs.
🔹Avec quels départements le Spécialiste des Comptes Fournisseurs collabore-t-il ?
Il collabore principalement avec les départements de la comptabilité, des finances, et des achats.
🔹Quelles compétences sont essentielles pour réussir dans ce rôle ?
Les compétences essentielles incluent une forte attention aux détails, des compétences analytiques, et une bonne maîtrise des logiciels comptables.
🔹Quel type de formation est requis pour ce poste ?
Une licence en Comptabilité ou Finance est généralement requise, avec une préférence pour les certifications comptables professionnelles.
🔹Quelles sont les opportunités d'évolution de carrière pour ce poste ?
Les opportunités incluent des rôles de Responsable Comptable ou de Contrôleur Financier, avec des responsabilités accrues en gestion d'équipe et en stratégie financière.